Was kostet die QR-Code-Bestellung von Square, und was braucht die Einrichtung?

Square führt die QR-Code-Bestellung in seinen US-Tarifen Plus ($49) und Premium ($149), jeweils pro Standort und Monat, und nicht im Tarif Free. Die Kartenabwicklung kommt hinzu, und sie ist der größere Kostenblock. In den beiden Tarifen mit QR-Bestellung nennt Square für Zahlungen vor Ort 2,5% plus 15 Cent (Plus) oder 2,4% plus 15 Cent (Premium) und online 2,9% plus 30 Cent in beiden, ohne zu sagen, welcher Satz für QR-Zahlungen gilt. Für die Einrichtung brauchen Sie eine Bestellseite bei Square Online, einen QR-Code für jeden Tisch und Küchendrucker oder einen Küchenbildschirm.

Dieser Beitrag rechnet Kosten und Einrichtung anhand der eigenen Seiten von Square durch, Stand 15. Oktober 2026, an einem Beispielrestaurant. Wenn Sie zwischen Square und einem KI-Kellner wählen, behandelt unser Vergleich Square oder WaiterPilot die direkte Gegenüberstellung; hier bleiben wir dabei, was Square kostet und was es braucht.

Was kostet die QR-Code-Bestellung von Square?

Kurz gesagt: $49 oder $149 pro Standort und Monat für den Tarif, plus Kartengebühren auf jede Zahlung.

Die US-Preisseite von Square für Restaurants, geprüft am 15. Oktober 2026, führt drei Tarife:

Für Plus und Premium schreibt Square „you can cancel or switch plans anytime“, Sie können also jederzeit kündigen oder den Tarif wechseln. Die Preise unterscheiden sich je nach Land, und die Seiten von Square für andere Märkte zeigen andere Zahlen; prüfen Sie also die Seite für Ihr Land.

Die Tarifgebühr ist der einfache Teil. Der Rest der Rechnung hängt von der Kartenabwicklung und von zusätzlichen Geräten ab.

Was bringen die Kartengebühren zusätzlich?

Kurz gesagt: weit mehr als die Tarifgebühr, und der genaue Betrag hängt von einem Satz ab, den die Seite von Square nicht nennt.

Die US-Preisseite von Square nennt diese Sätze für die Abwicklung:

Bei einer Rechnung über $60 kostet Plus zum Satz vor Ort $1.65 (2,5% × $60 + $0.15) oder zum Online-Satz $2.04 (2,9% × $60 + $0.30). Das sind 39 Cent Unterschied pro Rechnung. Die Seite sagt nicht, welcher Satz für Self-Service-Zahlungen per QR gilt, bei denen der Gast auf dem eigenen Handy über die Seite von Square Online bezahlt. Fragen Sie nach, bevor Sie budgetieren.

Ein Rechenbeispiel aus dem Casa Olivo

Casa Olivo ist ein erfundenes Restaurant, das wir für Beispiele verwenden, kein Kunde. Seine Zahlen sind Annahmen; die Sätze von Square stammen von dessen US-Preisseite, geprüft am 15. Oktober 2026.

Annahmen: 1.500 Tischrechnungen im Monat, alle per Karte über QR bezahlt, im Schnitt $60, also $90,000 Kartenumsatz. Steuern, Trinkgeld, Hardware und alles, was nicht in der Preisliste steht, lassen wir weg.

Was das Beispiel zeigt:

• Die Abwicklung stellt die Tarifgebühr in den Schatten: Sie beträgt über die vier Spalten hinweg das 16- bis 62-Fache. Vergleichen Sie die gesamten Monatskosten, nicht den Tarifpreis.
• Die Frage nach dem Satz ist $585 im Monat wert, beim Volumen des Casa Olivo im Tarif Plus ($3,109 gegenüber $2,524).
• Premium rechnet sich allein über die Kartengebühren selten. Es kostet $100 mehr im Monat und spart 0,1 Prozentpunkte bei Zahlungen vor Ort; die Gewinnschwelle liegt also bei $100,000 Kartenumsatz vor Ort im Monat. Die Online-Sätze sind in Plus und Premium gleich.
• Nicht jeder Gast wird per QR bezahlen. Im Restaurant Technology Landscape Report 2024 der NRA sagten 46% der Gäste von Restaurants mit Tischservice, sie würden per QR-Code bezahlen. Rechnen Sie also mit einer Mischung aus QR- und Terminalzahlungen und damit mit einer Mischung der Sätze.

Für Ihre eigenen Zahlen nutzen Sie den Kostenrechner. Wie Pauschalen im Vergleich zu provisionsbasierten Werkzeugen abschneiden, lesen Sie unter Was kostet QR-Code-Bestellung.

Wofür zahlen Sie womöglich noch?

Kurz gesagt: für einen Küchenbildschirm, wenn Sie nicht drucken, und für Kioske, wenn Sie auch Thekenservice haben.

Eine Küche mit zwei KDS-Bildschirmen im Tarif Plus zahlt zusätzlich $60 im Monat, mehr als den Tarif selbst. Kioske sind für Bestellungen an der Theke gedacht, nicht für QR am Tisch; die meisten Restaurants mit Tischservice brauchen sie also nicht. Küchendrucker sowie Tablets oder Bildschirme für das KDS sind Hardware, die Sie kaufen; auf den Seiten, die wir gelesen haben, stehen dafür keine Preise.

Was brauchen Sie für die Einrichtung?

Kurz gesagt: einen Tarif Plus oder Premium, eine Bestellseite bei Square Online, einen QR-Code pro Tisch und einen Ort, an dem Bestellungen ankommen.

Laut der Seite von Square zur Self-Service-Bestellung, geprüft am 15. Oktober 2026:

1. Ein Tarif mit QR-Bestellung: Square for Restaurants Plus oder Premium.
2. Eine Bestellseite bei Square Online. Sie öffnet sich im Browser des Gastes, wenn er scannt.
3. QR-Codes, die eindeutig einem Tisch zugeordnet sind, damit jede Bestellung mit ihrem Tisch ankommt.
4. Küchendrucker oder ein Küchenbildschirm. Bestellungen gehen an Ihr Square-Kassensystem und Ihre Küchendrucker. Bestellungen vom selben Tisch werden zu einem Bon zusammengefasst.
5. Zahlungsarten. Gäste bezahlen auf dem Handy mit Apple Pay, Google Pay oder Square Pay.

Vor Ihrem ersten Service würden wir ein paar eigene Prüfungen ergänzen (das ist unser Rat, keine Schritte von Square):

• Scannen Sie den Code jedes Tisches vom Platz des Gastes aus, bei Abendlicht, auch an den hinteren Tischen.
• Gleichen Sie die Speisekarte auf der Bestellseite mit der gedruckten ab: Preise, Auswahlmöglichkeiten und alles, was ausverkauft ist.
• Stellen Sie sicher, dass WLAN oder mobile Daten an jedem Tisch und in der Küche funktionieren.
• Sagen Sie dem Personal, wo QR-Bestellungen erscheinen und wer sie prüft, und lassen Sie die gedruckte Speisekarte für Gäste auf dem Tisch, die lieber bei einem Menschen bestellen.

Wie ändern sich die Kosten mit mehr Standorten?

Kurz gesagt: Tarifgebühr und KDS-Bildschirme vervielfachen sich mit den Standorten; die Kartengebühren folgen dem Umsatz.

Square berechnet Plus und Premium pro Standort; drei Standorte in Plus zahlen also $147 im Monat an Tarifgebühren, drei in Premium $447. KDS-Bildschirme werden pro Gerät berechnet; eine Gruppe mit zwei Küchenbildschirmen an jedem von drei Standorten zahlt also $180 im Monat in Plus ($30 × 6) oder $120 in Premium ($20 × 6). Die Kartengebühren ändern sich mit der Zahl der Standorte nicht; sie folgen dem Kartenumsatz an jedem einzelnen. Deshalb lohnt es sich, die Gewinnschwelle zwischen Plus und Premium pro Standort zu berechnen, nicht für die ganze Gruppe: Ein volles Flaggschiff kann Premium rechtfertigen, während ein kleinerer Standort bei Plus bleibt.

Was sagt die Preisseite von Square nicht?

Kurz gesagt: einiges, was Kosten oder Eignung verändert. Fragen Sie es im Verkaufsgespräch oder während des Tests.

1. Welcher Kartensatz gilt in meinem Tarif für Self-Service-Zahlungen per QR: online oder vor Ort?
2. Können Gäste bestellen, ohne vorher zu bezahlen, und am Ende des Essens zahlen?
3. Können Gäste in einer anderen Sprache als der meiner Speisekarte bestellen? Die Seiten von Square, die wir gelesen haben, sagen es nicht.
4. Wie viele Drucker oder KDS-Bildschirme brauche ich für meine Küche?
5. Was passiert mit QR-Bestellungen, wenn mitten im Service das Internet ausfällt?
6. Gilt der Preis auch in meinem Land? Die Preise von Square unterscheiden sich je nach Markt.

Erhöht die QR-Bestellung von Square den Bonwert?

Kurz gesagt: Planen Sie nicht damit. 2021 schrieb Square: „Businesses using Square that have enabled open tabs on Self-Serve Ordering see 42% higher average ticket sizes“, also 42% höhere durchschnittliche Bonwerte bei Betrieben, die offene Rechnungen für die Self-Service-Bestellung aktiviert haben (Square, 2021). Das betrifft nur offene Rechnungen und nennt weder Stichprobe noch Zeitraum noch Vergleichsgruppe. Die beste begutachtete Studie zu Bestellungen am Tisch fand, dass der Umsatz pro Rechnung um rund 1% stieg, während die Dauer der Mahlzeit um rund 10% sank (Tan und Netessine, Management Science, berichtet von Restaurant Technology News, 2019). Unsere Recherche zur Rechnungshöhe enthält die Details.

Wann kostet ein eigenständiger KI-Kellner weniger?

Kurz gesagt: wenn QR-Zahlungen zum Online-Satz von Square abgerechnet würden und Ihr Personal die Umsätze in die Kasse buchen kann.

Im Casa Olivo kostet es $200 + $2,340 + $225 = $2,765 im Monat, beim Tarif Square Free zu bleiben und WaiterPilot ($200 pro Standort und Monat, 0% Provision, ohne Vertragsbindung) dazuzunehmen, wobei Gäste am Square-Terminal zum Satz vor Ort des Tarifs Free bezahlen. Das ist weniger als Plus zum Online-Satz ($3,109) und mehr als Plus zum Satz vor Ort ($2,524).

Zwei Dinge zeigt die Tabelle nicht. WaiterPilot nimmt keine Zahlungen an und hat keine Anbindung an Kasse oder Drucker; das Personal bucht also jeden Umsatz von Hand in Square. Unser Ratgeber zum Abgleich von QR-Bestellungen mit der Kasse zeigt, was das bedeutet. Und Sie bekommen etwas anderes: Gäste fragen und bestellen per Chat in ihrer eigenen Sprache, statt sich durch eine Speisekarte zu tippen. Wenn Bezahlen per Handy und kein Nachtippen am wichtigsten sind, ist Square die bessere Wahl. Den vollständigen Vergleich finden Sie auf unserer Seite Square oder WaiterPilot.

Was sollten Sie als Nächstes tun?

Stellen Sie Square vor allem anderen eine Frage: Welcher Kartensatz gilt in Ihrem Tarif für Self-Service-Zahlungen per QR? Füllen Sie dann die Beispieltabelle mit Ihrer eigenen Zahl an Rechnungen und Ihrem Durchschnitt aus und rechnen Sie etwaige KDS-Bildschirme dazu. Wenn Sie die Chat-Alternative zum Vergleich sehen möchten, starten Sie eine Probebestellung.